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2016年迎新工作方案
发布时间:2017-05-02 作者:玉溪农职院学生处 打印 关闭

  为做好2016年新学期迎新和新生教育工作,现将学校有关安排布置如下:

  一、迎新工作领导小组              

  组  长:董从华

  副组长:张兴斌、普发明、陈家祥、李裕葵、许建辉、董绍辉

  成  员:党政办、宣传统战部、教务处、学生处、团委、招就处、计财处、后勤处、保卫处、成教处、信息中心负责人和各系系主任、党支部书记。

  二、迎新工作安排与职责分工

  1.党政办

  责任人:马宏坤。负责迎新工作总体协调,安排迎新车辆;安排院领导参加新生开学典礼,拟写院领导讲话稿等工作。

  2.宣传统战部

  责任人:郭锐。负责迎新标语的拟定;校内迎新宣传横幅、彩旗、指向标识牌、宣传展板和校外宣传布标的布置;宣传报道各系的文化建设、专业亮点。

  3.教务处

  责任人:李玉萍。负责专业确认、编学号、注册学籍,统计当天新生的报到情况,并及时汇总上报学院领导。

  4.学生处

  责任人:张辉。负责校内外迎新接待工作安排;新生宿舍的分配、宿舍钥匙的发放和入住确认;迎新期间餐票的发放;新生入学教育工作安排;设立“绿色通道”,资助政策咨询;制作新生报到流程图;联系移动公司协调安排校内外接待工作。

  5.团委

  责任人:马娅。负责安排团组织关系的接收;宣传学校的录音播放;向迎新师生发放帽子;入学教育、开学典礼音响准备和会场布置。

  6.招就处

  责任人:陈诗勇。负责录取确认;招生政策咨询;报到新生的数据上报。

  7. 计财处

  责任人:李宝琼。负责收费和缴费情况统计工作。

  8.后勤处

  责任人:白桦。负责维修宿舍、教学设施;迎新期间餐票的制作,餐票标准为10元/餐;提供桶装饮用水;安排校医24小时值班;安排食堂在迎新期间保证正常供应餐饮,确保有一个食堂每天22:30前能正常就餐;迎新期间校外商家场地划分、进校资格审查、交待进校的相关要求及进校入门条的开具。

  9.保卫处

  责任人:陶涛。负责新生报到现场秩序维护;新生宿舍安全检查;校园交通指示牌制作和放置;校内停车站点安排;学生医疗保险、学平险政策咨询;新生户口转接手续等工作。

  10.成教处

  责任人:付林。本科学习咨询。

  11.信息中心

  责任人:张元华。保持校园网络畅通。

  12.移动公司

  责任人:王青青。负责迎新校外迎新车辆安排,帐蓬、开学典礼用音响、宣传展板、宣传布标、校园路标等的准备、制作和布置。

  13.各系

  责任人:各系系主任、党支部书记。负责所在系新生的接待、报到、专业咨询、学生住宿安排、学生档案和资助材料的收取,落实学生学平险的购买、2016年12月31前年满18周岁男生兵役登记情况以及新生家长的接待工作。班主任必须在接待点值守,各系接待点每天8:00—22:30必须有教师和学生值班。

  三、迎新接待工作

  (一)新生报到时间:8月29-30日。

  (二)校外迎新接待

  1.由杨刚负责、金光哲协助,校外设四个接站点:玉溪中心客运站(交通宾馆)、玉溪高快客运站(高快宾馆)、城西客运站、火车站。迎新期间各站点桶装饮用水统一到学校领取。

  2.校外迎新人员每天早上8:00出发,晚上7:00返校,特殊情况由学生处另行通知。

  3.迎新车辆由党政办负责落实并统一调度(8月29-30日中国移动红塔公司安排了三辆车参与迎新)。

  4.校外迎新接待人员必须听从杨刚老师的统一安排与管理。

  (三)校内迎新接待

  2016级新生于8月29-30日两天在教学楼、广场和各系接待点办理报到手续,各系、各部门届时按分工要求组织实施。

  (四)迎新人员工作和用餐安排

  1.各部门、各系要严格控制迎新工作人员的人数,根据实际需要进行安排,并上报学生处,由学生处汇总后报院领导审批。

  2.各系推荐8名学生协助做好下列工作:(1)3名协助中国移动红塔公司迎新接待;(2)2名学生协助保险公司办理学平险; (3)1名学生协助成教处的本科学习咨询;(4) 1名协助昆明绮通棉业有限公司;(5) 1人协助红塔区荣华床上用品经营部。

  3.各系安排1名教师和6名学生参加校外接待,每个接站点由杨刚老师指定1名教师和1-3名学生承担新生的校外接待,其余同学安排跟车接待。

  4.经管系安排5名学生协助计财处收费。

  5.学生处、团委安排12名学生干部,其中4名协助学生处的资助咨询工作,4名接待新生家长,4名协助住宿确认。

  6.各部门、各系安排的校内迎新人员,8月29-30日新生报到期间,每天中餐和晚餐统一标准凭餐券到食堂用餐,校外迎新人员统一标准用餐(20元/人·餐),餐费由学校支付。请各部门、各系将迎新期间需要的票数于8月27日前报给学生处张玉秀老师。

  四、开学典礼和入学教育              

  拟定于8月31日上午8:00在广场举行升旗仪式,8:30进行开学典礼,典礼大会结束后,开始进行新生入学教育。学生处、保卫处、教务处、各系要切实抓好新生入学教育,重点是校史教育、安全及校风校纪、学籍教育、专业教育和主题班会(详见2016级新生入学教育计划与安排)。请各系于8月30日10:00以前,将本系的新生入学教育安排计划上报学生处、保卫处、教务处和团委。

  五、其他要求

  1.全院师生员工要以主人翁的姿态,满腔热情地投入迎新各项工作,热心、周到、细致、耐心地做好接待服务工作。

  2.为确保各项工作有序进行,全体迎新工作人员必须挂牌上岗,在迎新期间须确保每天24小时通讯畅通。

  3.各系及各工作组要召开专题会议,对迎新工作进行具体部署和安排,把职责和任务分解落实到人,确保迎新工作顺利完成。

  4.各部门、各系迎新准备工作必须于8月28日前完成。8月28日下午和8月29-30日两天,学校领导将组织检查迎新准备工作和迎新报到工作。

  5.迎新时间之外报到的学生由值周组负责接待。

  6.各系于7月18日下午16:00以前将安排迎新工作的老师和学生上报学生处,电子版发学生处邮箱(yxnzyxsc@126.com)。

  7.请各系通知安排给学生处迎新的教师和学生,于8月28日12:40到综合实验楼报告厅开会。

  8.迎新期间的加班工作量由各部门和各系自行上报党政办。

  9.新生入学手续按《2016年新生入学报到单》上的要求顺序办理。